Motion

Kommunfullmäktige
Nynäshamns kommun

Sorunda den 2 november 2008

Motion angående handlingar till kommunfullmäktige i digital form

Bakgrund

När det gäller kommunfullmäktige, finns det idag bara dagordning, kallelse och protokoll på kommunens hemsida. Naturligtvis kan man hämta handlingarna i pappersform i kommunhuset, men det är många invånare som har lång väg till kommunhuset. Eftersom Nynäshamn är en Eko-kommun, har kommunen ett ansvar för att underlätta för kommuninvånarna att undvika onödiga resor. Handlingarna finns också tillgängliga i pappersform i möteslokalen innan och under kommunfullmäktiges sammanträden. Det skulle dock underlätta mycket för många invånare att ta del av den information och fakta som finns som underlag till besluten, om inte bara dagordningar och protokoll utan också själva handlingarna fanns tillgängliga i digital form på kommunens hemsida.

Syfte

Syftet med att lägga ut kompletta handlingar till kommunfullmäktiges sammanträden på kommunens hemsida är att underlätta för invånarna att ta del av samma underlag som kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare. Detta för att invånarna lättare ska kunna ta del av vad som händer i kommunen och kunna påverka vilka beslut som fattas. En sådan service skulle också göra det lättare för åhörare att följa med i debatten i fullmäktige, eftersom man då har möjlighet att sätta sig in beslutsunderlagen. Att lägga ut handlingarna i digital form blir ännu viktigare, om kommunfullmäktige ska sändas via webb-tv. Intresset för att ta del av sammanträdena i kommunfullmäktige kommer då med största sannolikhet att öka, eftersom tillgängligheten blir bättre. Sorundanet anser att det är en viktig demokratifråga, att beslutsunderlag till kommunfullmäktige är lättillgängliga för kommunens invånare. Det skulle också vara en fördel för partierna, om handlingarna fanns i digital form, eftersom det också skulle underlätta för alla i partigrupperna att ta del av handlingarna. Ofta är det fler än de, som sitter i fullmäktige och är ersättare, som vill diskutera hur partierna ska ställa sig i olika frågor, vilket är svårt om de inte kan ta del av hela beslutsunderlaget.

Yrkande

Sorundanet yrkar att

• de handlingar, som skickas ut i pappersform till ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, ska samtidigt också finnas tillgängliga i digital form på kommunens hemsida.
• övriga handlingar som skickas ut i pappersform till fullmäktiges ledamöter och ersättare också ska skickas i digital form via e-post.
• de utskick som endast omfattar maximalt fem sidor, endast skickas via e-post i syfte att spara portokostnader.

För Sorundanet

Lena Dafgård
Fullmäktigeledamot